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煙臺交運集團

關于煙臺交運


煙臺交運集團(以下簡稱:煙臺交運)是山東省大型道路運輸企業,始建于1948年。1996年由原煙臺汽運集團和煙臺二運集團成建制合并而成,1999年兼并聯運總公司。2000年起由煙臺市政府授權,實施國有資產授權經營。集團公司具有國家貨運一級經營資質和客運一級經營資質,擁有國家重點物流建設項目1個、公路主樞紐項目2個,國家一級客運汽車站及貨運場站4家、二級客運汽車站及貨運場站18家。


煙臺交運現有全資及控股企業28個、參股企業5個,分布于煙臺市各縣市區,占地面積100多萬平方米。集團目前總資產10.4億元,員工5000余人,其中擁有中高級專業技術職稱人員1000人。主要經營道路旅客運輸、物流、汽車銷售及維修服務、房地產開發、建筑裝飾、商貿旅游、餐飲娛樂、客車制造、計算機技術開發等。


信息化動因


近年來,由于煙臺交運規模的逐步擴大,怎么樣把人給管起來、管好,怎么把煙臺交運的薪酬體系給統一起來,這是煙臺交運面臨的一個迫切需要解決的問題。對人力資源也提出了一些更高的要求。特別對信息化的建設,提出了一個更高的要求。以前一些傳統的管理工具、管理模式已經不太適應煙臺交運現在的發展,特別像一些效率問題,一些準確性的問題,包括08年勞動合同法實施以后,對勞動合同簽訂的一些時效問題,這些都成為煙臺交運當前面臨的一些困難,在這種情況下,煙臺交運也是在市場上進行了多方面的尋找,多方面的查詢、咨詢,也找到了很多開發這些HR管理平臺的這些企業,這些軟件供應商進行交流,最后選定和專業的eHR供應商——朗新來合作。


朗新人力資源管理信息化解決方案


eHR項目的核心首先是圍繞著交運集團的急需解決的企業員工檔案管理問題展開。即要實時查詢到某一時段某一員的的詳細信息,包括簽定合同、工資發放、績效考核、人員檔案的具體信息,改變過去的手工翻閱查詢的習慣,提高工作效率。由于煙臺交運總部與下屬企業的分散性,下屬企業分別分布在煙臺各縣/市,員工檔案、合同等等人力資源信息都是手工操作,管理方式也不統一,對于總部的業務管理造成管理困難,在某種程度上來說阻礙了煙臺交運的蓬勃發展與高新技術人員的持續引進。要查詢某員工的詳細信息,相關負責人難以短時間內整理成文檔上報企業領導,同時信息的準確性不能保證,影響了企業經營決策者的信息需求。


雙方項目小組首先對煙臺交運的人力資源基礎信息進行快速的統計整理,建立了統一的編碼規則,每個員工只要在系統里,就有唯一的編碼相對應,也是員工自助登陸的唯一用戶名。通過人員信息表設置了詳細的字段,以前要查詢各方面的材料非常麻煩,現在只要列出條件建立查詢方案,系統自動進行全部數據搜索,很快就能查出符合條件的人員。


薪酬方面,由于煙臺交運業務相對分散,且包括的行業眾多,所以計算工資的方法也多種多樣。根據不同部門、不同崗位在軟件中分別設置不同的薪資架構,只要員工在系統中,劃分好相關崗位,自動就可以匹配到該崗位的薪資計算公式。這樣即保證了煙臺交運工資發放能夠實行全面的控制。而且可以實現每個員工入職的控制。


將績效考核、崗位評價等通過員工自助來輕松實現。每個員工通過員工自助平臺登陸系統,可以輕松的查到自己的薪酬、績效考核情況等信息。對于自身的一些基本信息,如果有變動可以自行修改,提交HR部門審批,HR部門的人員通過相關資料核查完后批準修改,不僅保證了員工基本信息的及時性,也提升了HR的工作效率。


根據不同層級、不同部門、不同人員進行不同的權限設置,像一些綜合性的報表,分管領導能看到那些報表,部門經理能看到那些報表,成員企業的薪資管理員能看到那些報表,這些信息都是針對個人來設計的。這樣可以有效地實現煙臺交運一些信息的保密。比如做像一些統計、查詢,過去統計大專以上的、年齡三十周歲以下的,要統計這一部分人員相當麻煩,需要一個人可能要拿出一天的時間來,5000多人從頭看一下,現在只需要幾分鐘,就可以輕松實現這些功能。


應用成果


煙臺交運人力資源軟件系統的成功應用,理順了煙臺交運的人力資源基礎信息管理,業務審批管理、工資發放管理、招聘管理、人員調動管理、合同信息管理等業務流程,一方面減少了大量的手工業務處理事務,另一方面,提高了人力資源的工作效率,使得煙臺交運集團的各項人力資源信息能夠實時、準確的反饋,各層級授權用戶能夠便捷、快速的進行查找、分析相關數據,解決了前期煙臺交運集團人力資源管控的難點問題,優化了人力資源管理流程,填補了煙臺交運集團信息化的空白,提升了煙臺交運集團的信息化管理層次。



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