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淮南礦業集團

淮南礦業(集團)有限責任公司是全國520家大型企業集團和安徽省17家重點企業之一。淮南礦業集團已經被國家列為十三個億噸級煤炭基地和六個大型煤電基地之一。到2010年,形成1億噸煤炭生產規模,建成480萬千瓦裝機規模。未來三年建成煤電一體化的新型能源基地,建設全面小康的能源基地,建設綠色環保的能源基地,建設科學管理的能源基地,建設和諧文明的能源基地。

為適應集團公司“建大礦、辦大電、做資本”發展戰略需要,集中統一管理集團公司組織建設和人力資源信息,實時動態掌握集團公司及下屬各單位人力資源變動情況,及時提供上級領導和實際工作所需要的有關組織建設和人力資源管理等方面的數據信息及統計報表。淮南礦業集團公司提出了總體建設人力資源信息化系統的要求。

作為大型國有煤礦企業集團,其在人力資源管理的存在的問題在于:

1) 集團下屬企業的數量較多、規模比較大、經營的業務范圍屬于適度相關多元化發展,。管理上屬于核心業務集中管理,具體業務分權個性化管理,但個性內容需要動態或周期上報。在人力資源管理特點上:集團總部制定基本的人力資源管理制度、規范、下級單位在基本框架下設置個性化的管理制度、體系、規范、流程,并動態向上級匯報或審批。集團關注核心業務的規范執行,以及下級單位的動態數據、體系控制。

2) 管理分散,集團人力資源信息不能充分共享。集團公司包括生產礦在內共有幾十個基層單位,總部無法準確了解集團人力資源現狀,無法對整個集團的人員基本狀況、層次、分布、發展等進行有效管理、調配和監控。薪資管理、日常考核、人事調配等信息難以累積和分析,很難形成強有力的人力資源規范和規劃。

3) 由于沒有有效的人力資源管理信息系統輔助集團管理,薪資處理、人事調動、勞資統計等每月耗盡大量的人力成本,難以贏得更多的時間和精力去從事更深層次的戰略性管理問題。

規范基礎數據管理

要實現集團對下屬企業的集約化管理和產業鏈各環節之間的橫向互通,首先需要全面梳理集團數據資源,統一制定企業人力資源信息編碼標準。朗新人力資源管理集團版采用集中的數據管理,可以有效地改變集團型企業信息分布比較散亂的現狀

建淮南礦業集團人力資源信息化門戶平臺

建立基于集團整合的人力資源信息集中的信息入口,一切與人力資源相關的可公開信息的檢索與事務處理都可以從這個門戶進入。人力資源門戶從應用對象的角度提供三部分功能:面向全體員工的人力資源公共管理內容;面向特定員工與管理者的個性化內容;面向HR管理者的人力資源信息管理系統。

實現標準化管理和個性化管理的有機結合

系統通過帳套設置和權限分配,可以由集團制訂統一采用的管理標準,比如,由集團設置報表模板,各分子公司都必須按規定的模板提交統計報表。同時,系統也允許分子公司根據自身的實際情況采取個性化的管理措施,比如薪資分配形式、培訓內容安排等。

嚴格的流程控制
從審批流的角度,朗新人力資源管理集團版在系統在設計時就充分考慮各模塊間流程的控制,并根據預設流程自行運轉和監控,以事件和流程推動人力資源管理工作的正常運行。如果用戶操作不符合流程規定,系統會自動報警,并屏蔽掉非法操作的影響。

實現集團數據匯總,為集團領導決策提供準確實時信息

實現淮南礦業集團下屬各分公司產業集團數據匯總,可按集團指定標準進行匯總分析,動態了解各分公司勞資及人力資源數據信息,并快速地進行人力資源結構、薪資結構分析,并方便地生成各種數據報表或圖表。同時,系統還提供強大的管理工具和戰略工具模快供客戶選擇,對這些人力資源信息進行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。

通過系統建設,提高了工作效率,優化了管理流程,同時全集團報表及數據的統一為領導決策提供了依據。


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